Assemblée générale de 2021 Ordre du jour

1) Bilan des activités et bilan moral pour 2020 par Marie Rouzeau
- Les visites prévues ; la publication d’un supplément fait en interne ; la publication de la revue (n°9) sortie en décembre 2020 ; le traitement des archives de l’association qui aurait dû fêter ses dix ans en avril 2020.
- Les adhésions en 2020 : les décisions du C.A. d’octobre 2020

2) Bilan financier :

- Compte-rendu du trésorier Charles Papillié

3)->Vote sur les bilans 1 et 2

4) Renouvellement partiel du conseil

Déborah Martin avait accepté pour un an de remplacer André son mari. L’heure de l’élection de notre nouveau/elle secrétaire est venue. Annick Even veut bien prendre le relais.

->Vote sur le remplacement de Déborah Martin

5) Projets pour 2021 :

- Les visites proposées : elles auront lieu le plus possible en extérieur pour échapper aux contraintes liées au virus.
Pas de calendrier cette année car, cette année encore, le futur est imprévisible ... Mais 15 jours avant la date, une circulaire avertira chacun du lieu et du programme de la visite. La seule de la saison « printemps » aura lieu fin juin ou début juillet. Les autres se tiendront à l’automne.

- La fête anniversaire de l’association : on l’organisera quand la météo sera défavorable aux activités en extérieur et quand les restaurants seront pleinement ouverts.

- La participation à des manifestations :
- le salon du livre de Mesquer le dimanche 1er août

- le forum « Place aux associations » le samedi 4 septembre
En revanche, le congrès du Comité des travaux historiques et scientifiques (C.T.H.S.) qui devait se tenir à Nantes en 2020, où nous étions acceptés, s’est tenu cette année et seulement en virtuel ... L’an prochain le congrès aura lieu au Campus Condorcet (Aubervilliers) du 4 au 7 mai 2022.

Et la fête programmée par la Ville de Saint-Nazaire pour l’obtention du label Ville d’art et

d’histoire, prévue initialement en mai, a, dans un 1er temps été reportée à l’automne 2020 puis annulée. Elle se tiendra en 2022. Mais une exposition se tiendra durant l’été au jardin des plantes à Saint-Nazaire. Notre participation au comité culturel de la ville nous vaut d’être cités (deux phrases autorisées ...) et représentés (image : le montage de la couverture du supplément n°3). Nous avons été reçus en mars par Julia Moreau, élue, et Mevena Mahé, chargée des contacts avec les associations.

6) Questions diverses

Marie Rouzeau a eu trop peu de contacts durant cette année de COVID pour trouver un remplaçant à la présidence. Son projet d’être remplacée à la présidence demeure mais il faudra davantage de contacts pour y arriver ...

- Pour le bilan des activités et le bilan moral de l’année 2020

1 Les activités : toutes les visites et les participations à des événements dans la région ont été annulées. Mais H.C.R.N. s’est activée dans le domaine qui restait possible et autorisé, celui des publications.

Les publications de l’année 2020

- Le supplément n°3 : un album souvenir des visites de 2019 a été entièrement réalisé « en interne » par Annick Even. Les visuels sont dus à M C Castex. Les adhérents du comité de lecture ont bien travaillé. Ce supplément a été distribué gratuitement aux adhérents.

- La revue n°9 : elle est sortie peu avant Noël 2020. C’est Déborah Martin qui a composé la maquette et Saxoprint (Allemagne) qui a fabriqué les revues.

Vente de la revue, non en 2020 mais en 2021.

Faute de salle de réunion, impossible d’organiser une conférence de presse pour annoncer la sortie du n°9. La présidente a pris contact avec la presse par messagerie. Ouest-France Saint-Nazaire a bien réagi et a fait passer l’information et un peu plus tard l’Echo de la Presqu’île aussi... Suite à la parution d’Ouest-France, une libraire de Saint-Nazaire a téléphoné pour réclamer des numéros que des clients venaient acheter ...

Comme les points de vente ont été longtemps fermés et n’étaient pas encore tous ouverts au moment de la mise sur le marché, la vente des revues s’est déroulée en 2021 et de manière différente. J’ai adressé un flyer composé par Annick Even accompagné d’une lettre à certaines associations amies et à une cinquantaine de particuliers dont j’avais les coordonnées. NOTA :

On constate que nos dépôts-ventes ne cessent de diminuer en nombre depuis 12 ans ...

La visite des C.D.I. en 2021 dans plus de vingt établissements scolaires de l’ouest de la Loire-Atlantique est satisfaisante : un seul refus dans les établissements publics (Lycée de Grand Air) pourtant la documentaliste était pour l’acquisition. Le blocage est venu du gestionnaire. Des établissements nouveaux ont acquis les deux derniers numéros (n°8 et 9). En revanche, et pour la 1ère fois, 3 établissements privés n’ont pas accepté notre visite. Cette diffusion dans les lycées et collèges se termine sur la vente de 27 revues, une satisfaction pour Maurice et Marie Rouzeau qui ont bouclé 628 km pour les livraisons.

Autres activités en 2020:
- La participation au congrès du C.T.H.S. à Nantes, prévue en mai, a été reportée à 2021. Le C.T.H.S., (comité des travaux historiques et scientifiques, créé au XIXe siècle) dépend de l’Éducation Nationale ; il est installé à l’école des Chartes. C’est la plus haute instance

qui patronne les « sociétés savantes », c’est-à-dire les associations qui comme la nôtre s’intéressent à la culture qu’elle soit historique ou scientifique. C’était une belle occasion de se faire connaître !

- Le Salon du livre de Mesquer reporté aussi ...
- La fête prévue à Saint-Nazaire pour le label Ville d’Art et d’Histoire reportée de mai à

octobre puis annulée.

- Pas de forum des association de Saint-Nazaire.

Les archives

Dix ans de vie et d’activités posent le problème de la conservation des archives de l’association. Le conseil de Marie Claude Castex d’acquérir un disque dur externe qui sera la propriété de l’association a été approuvée par le C.A.. Mais il convient de garder aussi des archives papier car on n’est pas à l’abri d’un accident informatique ...
Le tri des archives « papier » a été fait en fonction des obligations légales de durée de conservation.
D’autre part, appartiennent à nos archives aussi quatre exemplaires de chacune de nos publications (revues et suppléments).
Le contenu des clés USB sera transféré sur le disque dur externe dès que possible.

2- les adhésions

Le tableau qui fait le point sur 2020 et sur les cotisations dues en 2021, selon les cas de chaque adhérent montre qu’il n’y a pas de défection des adhérents. Nous avons la satisfaction de le constater.
Le C.A. d’octobre a décidé de constituer un avoir de dix euros pour les adhérents à jour de leur cotisation 2020 à valoir sur la cotisation de 2021 qui se réduit ainsi à 15€. Pour les adhérents qui n’étaient pas à jour en 2020 mais qui sont venus se procurer la revue n°9, les mêmes ont décidé qu’ils étaient bien membres de l’association mais ne bénéficiant pas de l’avoir de 10 euros, cette année 2021 leur cotisation reste inchangée : 25€ pour une personne seule et 35€ pour un couple.

carte fournie à Julia Moreau et Mevena Mahé 

 La saison 2021 

Les visites

Compte tenu des incertitudes qui pèsent sur toute programmation cette année comme l’an dernier, doit-on conserver deux saisons d’activité comme avant la crise : l’une de printemps et l’autre à l’automne ?
Rappel : Nous avons voulu ménager des moments pour les vacances familiales lors des fêtes de fin d’année et des grandes vacances. Faut-il changer notre manière d’organiser les RDV ?

Sont d’ores et déjà prévues les visites suivantes principalement tournées vers l’art et les artisanats d’art :
1- à La Baule : Anne de Bretagne et les cadrans solaires d’Yves Le Corre (organisatrice : Marie Claude Castex)

2- à Mesquer : Les fresques de Yannick Guégan, organisatrice aussi Marie Claude Castex.

D’autres projets de visite sont en gestation avec une préférence pour ce qui est à l’extérieur (à Clis, à Paimboeuf ou Corsept) ... Mais s’il ne s’agit pas de lieux privés mais de lieux soumis à autorisation, on préfère attendre ...

Animation espérée l’automne prochain, une fête pour marquer le 12e anniversaire de l’association
Déjà décalée par rapport à sa fondation, le 14 avril 2010, la fête des 10 ans de l’association aurait dû se tenir en novembre 2020. Maryvonne Rolland, qui est vice- présidente de l’association du cinéma Pax au Pouliguen, s’était chargée de faire l’intermédiaire avec le cinéma pour cette manifestation. Mais le COVID en a décidé autrement !

Nous sommes entrés dans la douzième année d’existence de H.C.R.N. Et nous espérons

bien, cette fois, marquer avec un peu d’avance le 12e anniversaire par une soirée au Pouliguen.

Participation au Salon du livre de Mesquer le 1er août : la réponse est favorable. Nous aurons besoin de bonnes volontés pour surveiller la table de HCRN

Même souci pour le forum des associations de Saint-Nazaire qui se tiendra le samedi 4 septembre. Nous aurons là aussi besoin d’aide.

Pas de nouvelle fête prévue pour le label Ville d’Art et d’Histoire, mais une exposition qui se tiendra durant l’été au jardin des plantes à Saint-Nazaire. Notre participation au comité culturel de la ville nous vaut d’être cités (deux phrases autorisées ...) et représentés (image : le montage de la couverture du supplément n°3). Nous avons été reçus en mars par Julia Moreau, élue, et Mevena Mahé, chargée des contacts avec les associations. (Voir carte jointe au bilan moral.)

Dernier point : le congrès du C.T.H.S. qui devait se tenir à Nantes en 2020 a eu lieu en virtuel en 2021 : une occasion perdue pour nous de vendre nos revues et de nous faire connaître et reconnaître ...